健全档案管理体系建设。修订完善档案管理制度,明确档案的收集、整理、保管、利用等方面的具体要求,为档案工作提供制度保障。同时对档案室进行全面整改,增加档案柜、防火设施等设备,确保档案的安全存放。
细化档案收集与整理。加强与各部门的沟通联系,确保人事、财务、行政等各类档案的及时收集,为档案整理工作奠定了基础。对收集到的档案进行分类、编号、装订,确保档案的整齐、规范。同时,对部分重要档案进行电子化处理,便于查询和利用。
规范档案保管与利用。加强档案保管工作,定期检查档案室的温湿度、防火设施等,确保档案的安全。同时,建立档案借阅制度,对借阅档案的人员进行登记,确保档案的安全利用,每年为部门和个人提供借阅达200余次以上。