淮上区农机补贴档案管理制度
为加强农业机械购置补贴档案管理,确保档案资料完整、
准确,便于社会监督,特制定淮上区农机购置补贴档案管理制度。
一、提高认识,高度重视农机补贴档案管理工作
农机补贴档案是省、市、县级农机、财政部门在实施农机补贴政策过程中,直接形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。加强补贴档案管理是确保农机补贴政策实施全过程公开、公平、公正的有力手段。
二、明确职责,建立健全补贴档案管理机制
补贴档案管理工作应遵循“谁经办、谁收集、谁整理”的原则,要严格按照《办法》规定及有关程序,开展收集、整理、归档等工作,确保归档材料真实、完整、安全。农机部门负责补贴档案管理的具体实施工作,财政部门协助做好补贴档案管理工作。县级农机、财政部门应建立健全补贴档案管理机制,根据各自职责认真做好组织实施、监管检查、培训指导等工作。
三、规范整理,安全保管,落实档案管理各项制度
对照《办法》中的(安徽省农业机械购置补贴文件材料归档范围和保管期限)的内容开展补贴档案的收集和保管期限的划分,按照《归档文件整理规则》要求,进行规范整理和归档工作。补贴档案中涉及声像、电子数据等档案材料的整理,分别按照国家有相关标准、规定做好农机补贴档案管理工作。